photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de PAIE & ADP à Villeurbanne (proche métro Gratte-Ciel) en CDI. Rattaché(e) directement au gérant, vous rejoignez un groupe dynamique. Votre Mission : En tant que Gestionnaire de Paie & ADP, vous jouerez un rôle clé au sein de notre service RH, en assurant la gestion précise et efficace de près de 300 paies mensuelles pour l'ensemble de nos restaurants. Vous serez le garant de l'application correcte de nos politiques de paie, tout en offrant un soutien administratif essentiel à notre personnel. Responsabilités Principales : -Gestion de la Paie : -Assurer la préparation, le calcul, et le traitement de près de 300 bulletins de paie mensuels en utilisant SILAE, en respectant les spécificités de notre Convention Collective (Restauration Rapide) -Réalisation des déclarations DSN mensuelles. -Gestion des absences des salariés liées à la maladie, maternité,paternité, accident de travail . (attestation de salaire, suivi des IJSS et de la prévoyance, déclaration des accidents du travail.) -Gestion des acomptes et des saisies sur salaire. *Administration du Personnel : -Vérification des documents d'embauche, déclaration Préalable[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Villeurbanne Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible. Période d'intégration/formation prévue en binôme. Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (8h30-12h30, 13h30-17h) Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de notre entreprise, avec des responsabilités variées en administration et gestion de la paie. Vos missions principales seront : - Accueil des visiteurs : Gestion de l'accueil physique et téléphonique. - Gestion administrative : Facturation, traitement des courriers, administration de la boîte mail générique de l'entreprise. - Comptabilité générale et auxiliaire : Saisie de factures, rapprochement bancaire, saisie et tenue des comptes clients. - Gestion des paiements : Saisie et pointage des règlements clients (virements/chèques), pointage des comptes clients, saisie des factures et règlements fournisseurs. - Rapprochement bancaire : Lettrage des comptes, classement et archivage des documents. Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, administration ou domaine équivalent. - Expérience[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV H/F en CDD pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Vos principales missions : - Gérer le traitement des commandes clients, de leur réception à leur expédition. - Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les services logistique et transport. - Contrôler la conformité des documents (factures, bons de commande, etc.). - Traiter les demandes clients, répondre à leurs questions et résoudre les litiges. - Établir et suivre les devis et contrats commerciaux en collaboration avec les équipes commerciales. - Assurer la gestion des[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV bilingue Anglais / Allemand H/F pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: En tant qu'Assistant(e) ADV, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer l'ensemble du processus des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à leur livraison. - Assurer le suivi des livraisons et des stocks en collaboration avec les différents départements. - Rédiger et gérer les documents administratifs liés aux ventes. - Garantir un service client de qualité en répondant aux demandes et en assurant une relation de proximité. - Coordonner avec[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Leader OULLINS recherche pour l'un de ses clients basé à Brignais un(e) Assistant administration des ventes (h/f) Vos missions : En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez un rôle central dans la gestion des commandes et la relation client. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour nos clients, tout en garantissant une gestion optimale des processus administratifs. Voici vos principales responsabilités : - Gestion des commandes et relation client : - Être l'interlocutrice des clients pour le suivi de leurs commandes et la gestion des litiges. - Enregistrer les prix de vente et établir les bons de préparation. - Effectuer la revue des contrats et confirmer la réception des commandes auprès des clients en précisant les délais de livraison. - Suivre l'état d'avancement des commandes et informer les clients en cas de retard ou d'incident. - Préparer les documents administratifs nécessaires pour les livraisons et organiser la logistique des envois clients. - Centraliser et gérer les fichiers clients - Gérer et mettre à jour le fichier Clients et Prospects pour assurer la qualité des données. - Etablir et contrôler la facturation,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Le gestionnaire formation se charge d'analyser et de recueillir les besoins en compétences de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Il peut ainsi proposer le meilleur plan de formation annuel. Il travaille en collaboration avec le commandement des école de la gendarmerie nationale (CEGN). Au sein d'une équipe de 13 personnels de différents statuts, vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation décidées au niveau central et / ou régional au profit des personnels militaires et civil (officiers, sous-officiers, gendarmes adjoint volontaires de la gendarmerie et du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale et civil) de la Région de Gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (RGARA). Le gestionnaire formation doit avoir d'excellentes qualités relationnelles et savoir être à l'écoute pour résoudre les déficits de compétences et combler les besoins. Il aime donc le travail en équipe. De plus, il est polyvalent et sait s'adapter aux demandes et aux attentes de sa hiérarchie. Il se doit d'être organisé et rigoureux. Votre environnement professionnel : Activités du service La section[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste : début février 2025 Poste à pourvoir pour 3 mois d'intérim, possibilité d'embauche Poste non cadre Durée hebdomadaire : 37,65 heures dont 2,65 d'heures supplémentaires Horaires : 08H15 - 12H00 / 13H00 - 17H00 (vendredi jusqu'à 16H00) Salaire pouvant aller jusqu'à 2 250EUR bruts (2150 euros bruts + commission) / mois selon profil et expérience. Tickets restaurant de 9 EUR (dont 3.60 EUR à la charge du salarié) + transport TCL remboursé à 50 % Possibilité de bénéficier d'équilibre qui permet une redéfinition des horaires afin d'offrir un vendredi après-midi sur deux non travaillé . Vos missions: Gérer la relation client (téléphone, mails) Etablir et suivre les offres en binôme avec le technico-commercial Saisir les commandes Suivre la livraison Suivre la facturation Gérer les non-conformités Votre profil: Vous avez une capacité à suivre les dossiers complexes et un attrait pour les produits techniques. Vous avez un niveau d'anglais écrit et oral professionnel, vous permettant de comprendre et de vous faire comprendre. Idéalement, vous avez des notions dans le domaine de l'Export (EUR1 / EX1). Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et vous justifiez idéalement[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur des fluides souhaite intégrer un Assistant ADV H/F dans le cadre d'une mission d'intérim d'une durée de 6 mois minimum. Intégré dans un service à taille humaine, l'Assistant ADV H/F jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des plannings de production en vue d'optimisation des délais. Il aura un rôle stratégique dans l'utilisation des moyens de production et des coûts, en accord avec les commandes à exécuter. Les missions proposées sont les suivantes : - Gérer de manière approfondie les portefeuilles clients en assurant un suivi méticuleux de leurs besoins, demandes et historiques. - Concevoir et administrer les plannings de production en prenant en considération les ressources disponibles, les échéances et les commandes à traiter. - Vérifier les prérequis sur le serveur pour les différents services et enregistrer les commandes sur SAP. - Participer au process de recouvrement des factures et à l'édition des devis. - Gérer les litiges et l'organisation des transports. Diplômé d'une formation BAC+2, l'Assistant ADV H/F justifie d'une expérience significative sur un poste similaire ou en assistanat administratif / commercial. A l'aise[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Craponne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable d'une trentaine de collaborateurs situé à Craponne (69290). Il s'agit d'un cabinet dynamique et formateur qui recrute dans le cadre du départ d'un collaborateur. Les avantages ? TR, primes, très bonne mutuelle, télétravail partiel possible... Les missions : Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes: -Saisie des éléments variables (EVP), -Édition et contrôle des bulletins de paie, -Établissement, édition et contrôle des soldes de tout compte, -Gestion des acomptes, -Établissement des attestations CPAM, gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance, -Déclaration des charges sociales, -Conseil aux opérationnels et formation des nouveaux utilisateurs aux outils de paie. Votre profil : De formation supérieure comptable / RH / Paie, vous avez au minimum 2 années d'expérience dans un contexte multi-conventions Autonome, rigoureux(se), vous souhaitez vous investir dans le métier de la paie au sein d'une structure conviviale et dynamique ! Au-delà de vos compétences, c'est votre[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV Grand Compte H/F en CDD pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Vos missions seront : Gestion des commandes clients : Vous prenez en charge les commandes de nos clients grands comptes, de la réception à la livraison, en vous assurant de leur conformité et du respect des délais. Suivi des livraisons : Vous suivez les livraisons et gérez les éventuelles anomalies, en collaboration avec les services logistiques et les transporteurs. Gestion de la relation client : Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients grands comptes, et vous veillez[...]

photo Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Animateur(trice) de loisirs auprès enfants et adolescents

Emploi

Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC est la seule du Département du Rhône à être agréée Centre Social. L'année 2025 est une année charnière pour notre association qui va connaitre un déploiement de ses actions en renforçant ses valeurs d'Education Populaire et son engagement avec et pour le le territoire. Si vous cherchez un poste qui offre la possibilité de le construire en partie selon vos compétences, vos appétences et votre envie de vous mobiliser pour l'Education Populaire, nous vous accueillerons avec plaisir dans notre équipe. Une équipe riche de sa diversité, de son enthousiasme et de sa solidarité. Le Conseil d'Administration, va au-delà de ses obligations en octroyant 1% de la masse salariale pour les œuvres sociales (chèques cadeaux, participation aux actions sportives et culturels des salariés, .) même si nous ne sommes pas dans l'obligation de le faire. Dans la même démarche le Conseil d'Administration a validé la mise en place d'un CSE pour répondre à sa volonté d'être dans la co-construction avec son équipe salariée Poste en CDI Temps Plein annualisé. Prise de poste : dès que possible > Nous vous proposons de : - Veiller à l'épanouissement de chaque participant.es, à la cohésion du[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte La Carsat Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Vous intégrerez le Département Relations Sociales et Administration des RH, constitué de 4 cellules : - Cellule Mon Dossier Salarié - Cellule Vie des Contrats - Cellule Supervision Expertise et Vérification - Cellule Paie Le Département est composé de 35 collaborateurs et 4 managers Missions Sous la responsabilité de la Responsable de la Cellule Paie, au sein d'une équipe de 10 personnes, le/la gestionnaire paie aura notamment en charge : - La préparation des Bulletins de salaire : Collecte, analyse, calculs, et saisie des données relatives à l'élaboration du Bulletin de salaire dans le respect de la réglementation et législation en vigueur - La vérification des bulletins de salaire - L'analyse et vérification des fichiers générés par le SIRH - Le traitement de travaux post -paie et notamment l'établissement des documents obligatoires[...]

photo Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Assistant / Assistante de laboratoire de recherche

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise dynamique et innovante, contractant général en bâtiment recherche un(e) Assistant(e) ADV dynamique et investi(e) pour rejoindre leur équipe. Véritable pilier au sein du service commercial, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients. Vos missions principales : - Saisie et gestion des commandes dans notre système ERP. - Accueil et conseil des clients au comptoir de ventes et par téléphone ou e-mail. - Élaboration des devis en réponse aux besoins spécifiques des clients. - Suivi des commandes, des livraisons et gestion des réclamations. - Reporting des chiffres d'affaires, de la distribution et des commandes. - Réception des marchandises et gestion des stocks. - Traitement des appels et e-mails entrants afin d'assurer un service client de qualité. Profil recherché : - Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). - Vous avez un véritable sens du service client et êtes à l'aise avec les outils informatiques. - Vous aimez travailler avec méthode et suivez des process clairs et efficaces. - Une expérience sur un poste similaire en administration des ventes de 3 à 5 ans. Ce que l'entreprise offre : [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : Flotte automobile : - Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations - Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an) - Gestion des amendes et FPS - Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres - Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto - Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne - Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes.) Téléphonie : - Gestion et suivi des demandes de SAV - Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau - Gestion des arrivées (mail de bienvenue.) Support/logistique : - Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs - Aide à la gestion des déplacements - Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats.) Que[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise présente un effectif d'une quarantaine de salariés. Elle a pour valeur la solidarité, l'engagement, la performance, le respect, le professionnalisme et la RSE. La qualité de vie et la bonne ambiance priment ! La cheffe d'entreprise engagée dans des missions humanitaires recherche avant tout une personne qui adhère aux mêmes valeurs. L'objectif de cette entreprise est de permettre à leurs clients, en majorité de grands groupes français, d'externaliser leurs tâches administratives pour les alléger et leur faire gagner du temps pour d'autres missions. Leurs clients vous font confiance, c'est pourquoi il est important de réaliser minutieusement l'administratif de chacun. Notre agence Aquila RH de Dardilly est indépendante et adhère à ces valeurs véhiculées par notre client. Nous l'accompagnons dans le développement de son équipe et recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: L'entreprise offre cette possibilité à s'adapter à vous, à votre personnalité, à votre expérience, votre formation, mais aussi à vos envies. Ici tout est possible ! Une période de mise en situation en milieu professionnel d'une semaine est prévue à l'arrivée de tout nouveau collaborateur,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Plomberie - Chauffage

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) de Gestion PME/PMI, vous serez un pilier essentiel de notre équipe. Vos responsabilités incluront : - Assistance stratégique : Collaborer étroitement avec le Bureau d'Études pour préparer des dossiers de réponse aux appels d'offres. - Liaison efficace : Être le point de contact entre les différents services et partenaires, facilitant une communication fluide et constructive. - Gestion financière : Prendre en main la facturation et les relances clients, tout en suivant la comptabilité fournisseurs avec précision. - Administration rigoureuse : Gérer les contrats cadres et la sous-traitance, en veillant à ce que tout soit conforme et optimisé. Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez : - Une expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP. - Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une grande autonomie. - D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, qui vous permettront de naviguer aisément dans notre environnement dynamique.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F) en CDI, à temps plein, au sein de la Direction Soutien aux Métiers, le/la gestionnaire marchés publics contribue à : Administratif : - Rédiger des documents sur la passation et l'exécution des marchés en lien avec les juristes marchés - Assurer la gestion des procédures sur le profil acheteur - Assurer la réception et l'ouverture des plis et la transmission aux opérationnels, - Assurer le suivi des attestations sociales et fiscales des entreprises attributaires des marchés, - Mettre à jour les tableaux de bord du service, - Assurer le suivi de certaines consultations simples, - Organiser et Assurer l'envoi au contrôle de légalité - Publier les avis d'attribution - Assurer la révision des marchés, - Numériser les contrats et les intégrer dans la base documentaire, Support / Appui Conseil : - Saisir les marchés et les avenants dans les logiciels de gestion, - Assurer une assistance aux utilisateurs dans son domaine Spécificités du poste, du service le cas échéants : Le/la gestionnaire marchés travaille en binôme avec une juriste marchés sur tout type de marchés : travaux, achat de fournitures, maintenance[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

THERMCROSS, Groupe international, est leader sur son marché de la vente à distance de pièces techniques de rechange pour l'entretien, la maintenance et l'exploitation des équipements de chauffage, ventilation et climatisation à destination d'une clientèle B2B et B2C. Votre mission ? Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge du déploiement de la politique RH sur le périmètre logistique, tout en étant le relais des parties prenantes opérationnelles. Vos missions principales : Administration du personnel : - Gérer le dossier administratif des salariés dans le respect des obligations réglementaires et sociales - Traiter les dossiers administratifs à destination des organismes externes et sociaux - Gérer les Relations avec la médecine du travail, planification et suivi des visites périodiques Recrutement : - Collecter les besoins en recrutement auprès du Responsable logistique - Rédiger et diffuser les annonces, trier les candidatures reçues, - Effectuer les préqualifications ainsi que les entretiens physiques et les sessions de recrutement collective - Travailler en étroite collaboration avec les agences intérim - Assurer le suivi des missions[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation à la facturation de celle-ci. Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité Apporter un support aux assistantes clients et au service comptabilité tout au long des procédures de recouvrement des clients de l'agence. Négocier des accords avec les clients litigieux afin d'éviter au maximum le recourt aux tribunaux dans le respect des règles de compétences décisionnelles et/ou avec accord avec son responsable hiérarchique Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, Travailler en collaboration avec les chargé(e)s de clientèle, le service commercial et le service clients[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI Un coordinateur / une coordinatrice Secteur Enfance - Jeunesse En CDI à temps plein La MJC Pierre-Bénite André Vial est une association d'éducation populaire (Loi 1901) qui compte plus de 480 adhérent-es. Elle offre à la population, aux jeunes comme aux adultes, la possibilité de prendre conscience de leurs aptitudes, de développer leur personnalité et de se préparer à devenir ou à s'affirmer comme les citoyens actifs et responsables d'une communauté vivante. Elle assure par ailleurs la formation d'animateurs. La MJC a pour vocation de favoriser l'autonomie et l'épanouissement des personnes, de permettre à tous d'accéder à l'éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d'une société plus solidaire et plus juste. Elle contribue au développement des liens sociaux. MISSIONS Le poste est placé sous la responsabilité de la directrice de la MJC. Il s'inscrit dans le respect des textes fondamentaux (statuts et projet associatif, charte contre les discriminations, déclaration des principes de la confédération des MJC de France.) et en application des décisions du Conseil d'Administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de : - Assister le responsable de formation dans la planification et l'organisation des sessions de formation. - Gérer les inscriptions et les convocations des participants. - Préparer les supports de formation et assurer la logistique des salles. - Suivre et évaluer les formations dispensées. - Participer à l'amélioration continue des programmes de formation. Missions supplémentaires : - Assumer les tâches classiques du secrétariat (appels téléphoniques, courrier, classement.). - Assurer l'accueil et le renseignement du public. - Assurer la logistique de tous les moyens matériels des sites (planning d'occupation des salles, réservation des véhicules de service, recherche de salles extérieures, gestion des fournitures.). - Outiller informatiquement les actions de formation à partir de notre outil de gestion. - Constituer, suivre et valider les dossiers de rémunération des bénéficiaires. - Assurer la gestion administrative des actions de formation (communiquer à l'externe pour organiser des sessions de recrutement stagiaires, suivre les émargements des stagiaires,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur majeur dans le secteur du recyclage, recherche un Assistant Administratif / Direction H/F pour rejoindre ses équipes. Ce poste clé vous permettra de contribuer directement à la gestion de l'un des plus grands centres de profit de la société. Vos missions : En tant qu'Assistant Administratif / Direction H/F, vous aurez en charge les missions suivantes : Saisie administrative : gestion des documents, saisie des informations dans les outils internes. Tri et archivage des documents : maintien de l'ordre et de la conformité des archives. Rédaction et gestion des mails et courriers : communication interne et externe, suivi des échanges. Gestion des ressources humaines intérim : suivi des contrats, planification des horaires et gestion administrative. Pointage et vérification des données : analyse des incohérences entre les saisies administratives et les tonnages déclarés, en veillant à la précision des informations. Vous serez également amené.e à mettre en place des process administratifs pour faciliter le travail et la gestion quotidienne. Ce poste est un réel pilier pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Informations[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE 69220 recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Gestionnaire de stocks contrôleur qualité, en entrepôt logistique. (H/F) Sous la responsabilité du responsable du dépôt logistique, voici les domaines de responsabilité confiés : 1. Contrôle de la qualité - Vérifie la qualité des livraisons entrantes et sortantes et les inventaires tournants quotidiens dans l'exploitation logistique. - Fait office de premier point de contact pour les litiges sur les opérations entrantes et sortantes. 2. Administration - Confirme les manquants et surplus en réception fournisseur communiqués par le prestataire logistique - Vérifie les écarts financiers entre la réception physique et la facture fournisseur. - Informe le siège social de la réception des écarts et en assure le suivi. - Documente les résultats d'inspection en complétant rapports et journaux. 3. Gestion des stocks - En cas d'ajustement important du stock, approuve (ou, le cas échéant, escalade) les mouvements de stock - Veille à l'exécution par le prestataire logistique de l'analyse des causes profondes et les actions correctives. - Assure la liaison avec le siège et de l'entrepôt[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des énergies renouvelables et de la climatisation Vos missions : Gestion du standard téléphonique et prise en charge des demandes clients Montage et suivi des dossiers (CEE, Prime Renov - optionnel) Coordination avec la maintenance et transmission des informations techniques Suivi des demandes de primes et relances auprès des organismes Planification des interventions des techniciens Interface avec le service facturation Expérience de 1 an minimum en administration ou secrétariat À l'aise avec les outils informatiques et l'administratif Autonome, organisé(e) et rigoureux(se) Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Une connaissance du secteur des énergies renouvelables serait un plus !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à un collaborateur, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de son organisation et dans la gestion complète des dossiers. Vos missions: - Prendre connaissance des dossiers et contacter les tiers pour organiser les rendez-vous. - Optimiser les déplacements et les plannings des collaborateurs. - Gérer la répartition géographique des rendez-vous. - Suivre les demandes de pièces nécessaires. - Assurer la facturation et gérer les rapports (saisie complète, mise en page ou simple relecture). - Suivre les dossiers de bout en bout jusqu'à leur clôture. Votre profil : - Une expérience en administration, idéalement en gestion de dossiers complexes. - Une aisance au téléphone et dans la gestion de plannings. - Une capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre tout en maintenant un haut niveau de rigueur. - Diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME/PMI (alternance bienvenue) ou expérience significative dans un poste similaire.

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Contribuer au développement du portefeuille clients régional en assurant le suivi des dossiers clients, leur satisfaction et leur fidélisation. Activités principales : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation jusqu'à la livraison et la facturation de celle-ci (excepté pour la prestation vêtement de travail), Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis.) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique, Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients, Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations, Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité, Editer les bordereaux de livraison pour les agents de service, contrôler et imprimer les documents de tournées, recueillir et saisir leurs retours, Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, Travailler en collaboration avec les chargé(e)s[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant(e) Administrateur de production adjoint travaillera en lien avec le directeur de production et sous son autorité). Il/elle rendra compte de ses activités lors des réunions de travail et de suivi du personnel et aura pour missions, sans que cette liste soit considérée comme exhaustive : Administration générale : - Mise à jour des obligations légales de l'association (modification préfecture, licences...). - Rédaction des courriers et tous documents administratifs relatifs à l'association. - Organisation des réunions internes et des ordres du jour + rédaction des comptes-rendus. - Tri du courrier entrant, classement des archives + accueil téléphonique, commande et suivi des consommables. - Rédaction des rapports d'activités en collaboration avec l'équipe. - Assister l'équipe sur le montage des dossiers de subventions et les bilans Comptabilité : - Vérification des pièces comptables à transmettre au cabinet comptable. - Règlement des factures d'achats et mise à jour du plan de trésorerie - Edition des factures de ventes + relance clients - Suivi des affectations analytiques et mise à jour des budgets de production en lien avec l'équipe et le cabinet comptable Ressources[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Conseiller en Insertion Professionnelle - Multi Sites (Corbas - Bourg en Bresse - Venissieux - Villefranche - Lyon) GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H). Ce poste en CDD de 3 mois à 35 heures hebdomadaire est à pourvoir sur les établissements pénitentiers de Corbas, de Bourg en Bresse, de Venissieux, de Villefrance et de Lyon. Possible CDI si développement de l'activité. Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Suivi et développement relationnel : - Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel - Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle - Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie En milieu pénitentiaire : - Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel - Respecter le code de procédure pénale applicable[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, groupe international spécialiste du traitement des eaux, un(e) Assistant(e) ADV pour l'agence de Lyon (50 collaborateurs). Intégré(e) à l'équipe Service Client composée de 7 personnes, vous prenez en charge la relation clients, en collaboration avec les Commerciaux et Techniciens. Vos missions: - Coordonner les interventions et contrats avec nos équipes techniques et nos clients professionnels, - Participer à la gestion des plannings et à l'élaboration de devis avec les techniciens et commerciaux, - Assurer le suivi des stocks, des commandes et des comptes clients, tout en gérant les demandes de SAV, - Être l'interface entre les clients, les techniciens et les services du siège pour offrir un service de qualité irréprochable. 35h par semaine en intérim, du lundi au vendredi. Rémunération x 13 mois + Tickets restaurants + Intéressement + Participation. Cette mission offre des perspectives à long terme. Votre profil: Diplômé(e) de niveau Bac +2 (BTS Assistant gestion PME/PMI ou similaire), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Organisé(e), vous savez gérer les priorités, et vous appréciez le travail en équipe. A[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recrute un(e) gestionnaire ADV Export F/H pour son client basé sur Lyon 9ème (69009). Mission en intérim pouvant être prolongée. Horaires : Du lundi au vendredi, temps plein. Formation : Accompagnement et formation pendant 1 à 2 mois Salaire fixe + tickets restaurant + prime bonus annuelleVos missions principales sur le postes seront pour assurer la gestion complète du processus de vente, allant de la saisie des commandes à l'organisation des transports, jusqu'à la livraison et la facturation. Vous serez le point de contact privilégié entre nos clients et nos équipes commerciales. Gestion et suivi des commandes clients : enregistrement, suivi des délais et relances. Ordonnancement et logistique : organisation du transport pour garantir le respect des engagements. Gestion des litiges clients : suivi des réclamations. Saisie des documents commerciaux : bons de livraison, factures, avoirs. Rédaction des correspondances commerciales. Mise à jour des bases de données. Analyse et reporting des ventes : indicateurs de performance. Amélioration continue des processus ADV. Après une période d'intégration, vous deviendrez autonome et responsable de la gestion des commandes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Principale - Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) - Gérer en équipe et en collaboration avec la chargée de missions, l'administration pédagogique pour les étudiants en Master de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF) et Licence sciences de l'éducation : Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone, Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes, Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS, Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l'ILCF ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions : Principales fonctions : Assurer l'accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) des apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, etc. Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des apprenants, Assurer la transmission de l'information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition de statistiques.), Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l'UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations, Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein de la direction interrégionale Auvergne- Rhône-Alpes, et sous l'autorité de la Responsable de la gestion des parcours et des compétences, le gestionnaire administratif aura pour mission : - Assurer la gestion des concours en lien avec le bureau des concours au sein de l'administration centrale : * Instruire les dossiers d'inscription, organiser et surveiller les épreuves de concours, instruire les candidatures pour les jurys de concours. * Mettre en place les stages "découverte" pour les éducateurs. - Renfort sur le volet « situations médicales particulières » en lien avec la gestionnaire en charge du dossier : * conseiller les agents se trouvant dans une situation médicale particulière et leur hiérarchie afin de leur expliquer les procédures à appliquer * diligenter des expertises auprès des médecins agréés et saisir les conseils médicaux *[...]

photo Animalier / Animalière de laboratoire

Animalier / Animalière de laboratoire

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Animalier en CDI pour renforcer nos équipes. Il/elle contribue à l'amplification et le suivi des modèles murins clients et R&D. Les missions sont les suivantes : * Gestion des lignées transgéniques * Identification des animaux par tatouage * Réception et envois d'animaux * Organisation et prélèvement des échantillons pour les tests sanitaires * Préparation des animaux pour les manipulations expérimentales/ modifications génétiques Toutes ces opérations seront réalisées selon les protocoles/procédures en vigueur et en veillant au bien-être animal. Titulaire d'un bac pro avec une dominante en biologie animale et/ou d'une première expérience professionnelle en animalerie d'au moins un an, vous aimez travailler avec les rongeurs et disposez de connaissances sur leur reproduction, le bien-être animal et la génétique. La maitrise des gestes techniques in vivo (chirurgie, anesthésie, administration des produits, prélèvements de liquides biologiques et de tissus, etc.) serait un plus. Le diplôme d'expérimentation animale est requis (niveau 2 minimum). Rigoureux(se), vous êtes autonome au travail et force de proposition. Vous appréciez particulièrement[...]

photo Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe AT PATRIMOINE est depuis plus de 20 ans un acteur incontournable dans la professionnalisation et la valorisation du métier de gardiens et employés d'immeubles. Nous sommes leader sur nos marchés. Le groupe se développe en plusieurs activités : AT PATRIMOINE, organisme de formation spécialisé dans la branche des gardiens/concierges et employés d'immeubles. QUALITY CONCEPT, société spécialisée en santé, sécurité au travail et en prévention des risques professionnels. EPI CONCEPT, fournisseur d'équipements de protection individuelle, de matériel et de produits d'entretien adaptés aux besoins des personnels d'immeuble. LE SERVICE, structure spécialisée dans l'externalisation des paies et l'administration du personnel. EXPERTS SDC propose des solutions de recrutement et d'entretiens professionnels. CMS accompagne les syndics de copropriété et les administrateurs de biens dans leurs projets d'externalisation de la comptabilité et de la gestion locative. Retrouvez toutes nos solutions sur notre site : https://groupe-at-patrimoine.com/ Vos missions : Rattaché(e) à la société QUALITY CONCEPT, nous recherchons un(e) consultant(e) en santé et sécurité au travail passionné(e)[...]

photo Responsable de centre de formation

Responsable de centre de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez donner du sens à votre activité, vous êtes curieux, dynamique, et souhaitez contribuer à la réinsertion professionnelle de personnes très éloignées de l'emploi ? GEPSA Institut recherche un.e RESPONSABLE TERRITOIRE INSERTION (F/H). Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI - Statut Cadre au Forfait - et sera affecté sur la région Rhône Alpes (zone à déterminer). Nous aurons le plaisir de vous accueillir dans notre équipe aux valeurs humanistes. Vos missions en Management de marchés : - Accompagnement des Conseillers en Insertion Professionnel dans leurs missions lié au PPAIP (parcours personnalisé d'accompagnement à l'Insertion Professionnelle) - Veiller à la bonne exécution du marché conformément aux attentes clients et Direction - Suivre, renforcer et développer la relation client direct et indirect - Suivi administratif (bon de commande, marchés en court, .) Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives. Ce que nous offrons : - Statut Cadre au Forfait - CDI - Véhicule de service[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement au R.A.U. Missions Principales Gérer l'administration pédagogique pour les étudiants en deuxième année de licence de psychologie : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants, * Être en charge des inscriptions avec suivi, * Organiser les rentrées des étudiants, * Suivre les dossiers administratifs : plannings, feuilles d'émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps, . * Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques, * Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d'examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins., * Assurer le reporting de certaines actions, * Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l'activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis, * Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d'Institut à temps complet en CDI. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) * Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Administrer les dossiers d'inscription ou de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer des jurys pédagogiques et/ou de diplomation : vérification des listes[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission Principale En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des remplacements. Selon l'affectation, en collaboration avec les équipes de direction et les assistantes de l'unité, votre rôle au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts sera : - D'assurer l'information et le suivi administratif auprès des apprenants, - D'assurer la gestion administrative et logistique d'actions de formation dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur, - De participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative des unités. De manière ponctuelle, vous pouvez intervenir en renfort inscriptions partenaires, modélisation, diplomation et assistance technique au sein du service de la Direction Déléguée à la Scolarité. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer l'administration pédagogique pour les apprenants : * Assurer l'accueil, le contact quotidien et la[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales responsabilités : * Gestion administrative : gestion documentaire, saisies administratives et classement des pièces comptables * Support à la gestion et l'administration du personnel: participation à la préparation des paies, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux processus de recrutement. * Support à la gestion des moyens généraux: supervision des approvisionements, des équipements informatiques et des services liés aux locaux. * Support exécutif : gestion des agendas des directeurs exécutifs, suivi de la correspondance et organisation des réunions. * Communication : soutien aux initiatives de communication interne et externe, planification d'événements et représentation de l'entreprise. Vous avez : * Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement dynamique et complexe (une expérience dans une start-up est un plus). * Diplôme : Licence (Bac+3) ou équivalent. * Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, avec d'excellentes compétences rédactionnelles et orales. * Excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques. * Compétences organisationnelles exceptionnelles et esprit collaboratif. * Capacité à gérer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les tâches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon Nord, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs, Etablir les factures ainsi que les relances clients, Organiser l'affrètement des camions, Assurer le suivi des dossiers et des chantiers, Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité, Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients, Réaliser les achats des fournitures de bureau et veiller à son état, Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs. Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste. Le profil recherché De formation Bac +2 à Bac +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial, vous disposez d'une expérience significative[...]

Ressources supplémentaires