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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Pharmacie - Paramédical

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Job Description Notre site de production situé à Meyzieu, proche de Lyon, fabrique depuis près de 60 ans des dispositifs médicaux destinés aux soins du rein qui sont distribués dans plus de 100 pays. Nous recherchons pour notre Service Ressources Humaines situé à Meyzieu, un(e) Gestionnaire Paie et Administration RH, au sein d'une équipe de 4 personnes. Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration des Ressources Humaines, vous êtes le garant de la bonne exécution des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vos principales missions sont : Gestion de la paie : - Vous aurez en charge la gestion d'environ 200 collaborateurs - Réaliser la paie des salariés et de sa comptabilisation pour son périmètre de gestion - Traiter les corrections d'anomalies, les mises à jour de dossiers, les plannings dans la base GTA et les pré-contrôles de paie dans la GTA - Effectuer les déclarations sociales et fiscales, les états post paie et valider les DSN - Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles paie et sociale Administration du personnel Gérer l'administration du personnel des salariés de son périmètre - Réaliser les actions[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE PAIE ET ADP H/F. Rôle & Mission Au sein d'une belle structure dans le milieu social et immobilier, représentant plus de 2000 salariés, le gestionnaire paie et ADP H/F sera rattaché(e) au Responsable RH. Vous allez travailler, en étroite collaboration avec la chargé RH, et assurerez la paie de 120 collaborateurs ainsi que l'administration du personnel. Plus précisément, le gestionnaire paie et ADP H/F sera en charge des missions suivantes : - Établir et suivre les formalités d'embauche, les contrats et avenants, les attestations, les ruptures de contrat. - Gérer les absences : congés payés, maladie, maternité, accident du travail, . - Réaliser et suivre les diverses déclarations et démarches à effectuer (visites médicales, assurance maladie, mutuelle, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Gérer les dossiers de prévoyance. - Réaliser les tableaux de bords sociaux, les indicateurs et déclarations RH (Index égalité H/F, taxe salaires, BDESE.). - Gérer la santé/sécurité au travail - Fiabiliser la gestion de la paie avec le nouveau prestataire paie (organisation,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons, pour notre site de Quincié-en-Beaujolais (69), un(e) Assistant(e) Administration des ventes circuit Export (H/F). Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes : - La saisie des commandes, - La gestion de la liasse documentaire export, - Les réponses aux appels d'offres, - La gestion des litiges, - La gestion des commissions et des budgets, - La relation avec les clients. Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'organisation et possédez une solide capacité d'adaptation. Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (lu, parlé et écrit). La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus. Votre aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, recrute pour son client, un cabinet d'expertise-comptable et d'audit de 50 collaborateurs, un Gestionnaire de Paie (H/F) situé dans la ville de Brignais (69530). Sous la supervision d'un responsable social au sein d'un pôle paie, vous gérez en autonomie un portefeuille multi-conventions. Vous serez en charge de l'établissement de 200 à 250 bulletins, et de l'administration du personnel : gestion des salariés de leur entrée à leur sortie, maladie, absences et conseillez vos clients. Le profil : Diplômé(e) de formations sociales, RH et gestion de paie, vous avez au moins 2 ans d'expériences en cabinet (alternance compris). Vous êtes capable d'évoluer au sein d'un environnement dynamique et exigeant, en mouvement. La maîtrise de SILAE serait un plus. Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel. Milan, votre consultant étudiera votre CV et vous appellera pour convenir d'un entretien. Il évoquera avec vous les éléments relatifs au poste à pourvoir.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, recrute pour son client, un cabinet d'expertise-comptable de 70 collaborateurs, un Gestionnaire de Paie (H/F) situé dans la ville de Villeurbanne (69100). Sous la supervision d'un responsable social au sein d'un pôle paie, vous gérez en autonomie un portefeuille multi-conventions. Vous serez en charge de l'établissement de 200 à 250 bulletins, et de l'administration du personnel : gestion des salariés de leur entrée à leur sortie, maladie, absences et conseillez vos clients. Le profil : Diplômé(e) de formations sociales, RH et gestion de paie, vous avez au moins 1 à 2 ans d'expériences en cabinet d'expertise comptable (alternance compris). Vous êtes capable d'évoluer au sein d'un environnement dynamique et exigeant, en mouvement. Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel. Milan, votre consultant étudiera votre CV et vous appellera pour convenir d'un entretien. Il évoquera avec vous les éléments relatifs au poste à pourvoir.

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Je suis Lucas du cabinet de recrutement Actual et j'accompagne l'un de mes clients dans sa recherche d'un profil ASSISTANTE ADV EXPORT en CDD (6 mois) (F/H) dans le secteur de Tarare. L'entreprise est spécialisée dans la conception, la fabrication ainsi qu'à la commercialisation de sols souples. - Descriptif du poste Rattaché(e) au Team leader, vous participez au suivi d'un portefeuille clients d'une zone géographique composée d'un ou plusieurs pays, ou un ou plusieurs clients sur une même zone géographique. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Être le point d'entrée des clients de Gerflor : Assurer une écoute attentive pour comprendre les besoins des clients. Se concentrer sur la satisfaction du client et la résolution des problèmes en prenant en compte les contraintes Gerflor. - Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes (ERP), en relation avec les services supports : Crédit Clients / Demand and Supply Planning / Bureau Transport / Service Marketing et Commercial. - Assurer le suivi des expéditions avec les transporteurs. - Assurer l'animation de son carnet de commandes en phase avec les indicateurs de performance du service. -[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F en CDI pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Vos missions: Missions principales : - Gestion des dossiers clients : Vous serez en charge de la préparation, du suivi et des relances des devis et commandes. Vous mettrez à jour les bases de données clients et assurerez la gestion des contrats ainsi que des documents commerciaux. - Support à l'équipe commerciale : Vous soutiendrez la direction des ventes et les représentants dans la préparation des devis et le suivi des actions commerciales. Vous collaborerez étroitement avec les différents[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de la logistique, de l'hôtellerie restauration et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recherchent, pour leur fidèle client, spécialisé dans la menuiserie aluminium, un une Assistant ADV (H/F) sur le secteur de Feyzin pour un poste en longue mission d'intérim. Rattaché au service Adv, vos principales taches seront les suivantes : - Saisie des commandes, Suivi des commandes, jusqu'à la livraison - Préparation et traitement des documents administratifs[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Didier-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Wiico, cabinet de conseil en recrutement spécialisé recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Saint-Didier-au-Mont-d'Or, un Gestionnaire de Paie H/F pour une intégration en CDI. Cette opportunité est pour vous l'occasion de travailler, au sein d'un cabinet humain qui est composé de 100 collaborateurs. Le service social comprend 10 personnes et une responsable Vous intégrez une équipe volontaire et dynamique dans un environnement agréable. En accord avec la responsable du service social, vous serez en charge de différents dossiers d'un portefeuille diversifiés de PME/TPE. Voici un aperçu des missions qui vous seront confiées : - Participer avec l'ensemble de l'équipe à la production des bulletins de salaire - Etablir des bordereaux de charges sociales mensuels, trimestriels et annuels - Suivre l'actualité sociale - Répondre aux demandes d'explications des clients (rédaction des contrats de travail, préparation des procédures de rupture de contrats.) - Calculer les éléments de variables Cette opportunité est pour vous l'occasion de travailler sur des missions diversifiées avec une intensité de travail permettant de concilier vie professionnelle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : Au sein d'un groupe français à dimension internationale notoire et en plein développement (700 personnes, 500 millions d'euros de CA), leader sur le marché de la distribution de fournitures (pour l'industrie, le BTP et le grand public), PME lyonnaise à taille humaine (50 personnes, 16 millions d'euros dont 27% à l'export, 60 pays) spécialisée dans la commercialisation de fournitures industrielles (20 000 références inoxydables mais pas que : raccords, tuyauterie, brides, robinetterie, visserie.) reconnue pour la qualité de ses solutions et ses performances logistiques / supply chain. ADV Export et France (H/F) CDI basé à Brignais Mission : L'opportunité d'accéder à un poste stratégique en création au sein d'une structure conviviale et dynamique Rattaché au Responsable Service Clients, en relation permanente avec la logistique, les achats, le commerce, votre mission riche et variée (60% export et 40% France) comprend entre autres : - La gestion des relations clients (y compris intragroupe) verbales et écrites avec la création des comptes clients, la saisie des commandes, l'organisation et le suivi des transports, l'établissement des documents de transport,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Go Nuts est une entreprise fondée en 2016 par Raissa et Marc dans leur cuisine avec la conviction profonde qu'il était possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée. Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labelisés Bio : - Beurres de cacahuètes - Pâtes à tartiner riches en fruits secs - Pâtes à tartiner fruitées - Purées de fruits secs - Tartinables à base de fruits secs - Palets au chocolat Tous les produits que nous commercialisons, sont fabriqués dans notre atelier situé à Lyon et ils sont distribués en France et dans plusieurs pays à l'étranger. Poste Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, une personne en CDD de 6 mois. Sous l'autorité du Responsable Commercial, les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/elle assurera le lien nécessaire entre les différents intervenants et réalisera des missions opérationnelles relevant[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable situé à Meyzieu (69330). Les missions : Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : Saisie des éléments variables (EVP), Édition et contrôle des bulletins de paie, Établissement, édition et contrôle des soldes de tout compte, Gestion des acomptes, Établissement des attestations CPAM, gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance, Déclaration des charges sociales, Conseil aux opérationnels et formation des nouveaux utilisateurs aux outils de paie. Votre profil : De formation supérieure comptable / RH / Paie, vous avez au minimum 2 années d'expérience dans un contexte multi-conventions Autonome, rigoureux, vous souhaitez vous investir dans le métier de la paie au sein d'une structure conviviale et dynamique ! Au-delà de vos compétences, c'est votre état d'esprit qui sera remarqué, l'équipe en place privilégiant les bonnes relations et l'entraide dans le service. Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE H/F dans le cadre d'un CDI. Rôle & Mission Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché aux Responsables de projets immobilier, l'ASSISTANT TECHNIQUE H/F assure au quotidien les tâches suivantes : Secrétariat Général - Gérer l'administration : répondre au téléphone, planifier les rendez-vous, classer les documents, rédiger les comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires - Organiser les réunions et planifier les rendez-vous Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés -[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Globalement, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique, sociale et de production de l'association Capella Sanctae Crucis avec notamment les missions suivantes : MISSIONS SOCIAL : Il ou elle gère l'édition des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des documents de paies en lien avec le prestataire Addenseo ; Il acquitte la structure de ses charges sociales et règle les salaires. Il ou elle est chargé-e de préparer les documents à transmettre au prestataire : fiche de renseignements des salariés, tableau des rémunérations, etc. MISSIONS FINANCEMENTS : Il ou elle veille, identifie et prépare des dossiers de demandes de subventions publiques et privées pour le financement de : - projets artistiques (résidences, concerts, enregistrements) - projets de recherche (étude de sources musicales, transcription et édition musicale) - charges d'administration, de production et de diffusion MISSIONS ADMINISTRATION DE PRODUCTION : Il ou elle accompagne le directeur artistique lors du dessin de ses projets en réalisant le budget prévisionnel, puis tout au long de la création en mettant à jour le budget selon l'évolution du projet et de[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, recrute pour son client, un cabinet d'expertise-comptable et d'audit à taille humaine, un Gestionnaire de Paie (H/F) situé à Lyon (69003). Sous la supervision d'un responsable social au sein d'un pôle paie, vous gérez en autonomie un portefeuille multi-conventions. Vous serez en charge de l'établissement de 250 bulletins, et de l'administration du personnel : gestion des salariés de leur entrée à leur sortie, maladie, absences et conseillez vos clients. Parmi les avantages : télétravail, TR, excellente mutuelle, PPV Le profil : Diplômé(e) de formations sociales, RH et gestion de paie, vous avez au moins 1 à 2 ans d'expériences en cabinet d'expertise comptable (alternance compris). Vous êtes capable d'évoluer au sein d'un environnement dynamique et exigeant, en mouvement. WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel. Milan, votre consultant étudiera votre CV et vous appellera pour convenir d'un entretien. Il évoquera avec vous les éléments relatifs au poste à pourvoir.

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute sa/son futur.e : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur incontournable de la génétique bovine française, engagé pour la durabilité des élevages, des races et des territoires, AURIVA-Elevage c'est : 8 coopératives adhérentes, plus de 19 000 éleveurs fondateurs, 17 programmes de sélection en races bovines et caprines, 32 départements des Pyrénées aux Alpes, 2,3 millions de doses bovines diffusées, 30 % de l'activité caprine française, une génétique exportée dans plus de 50 pays. Reconnue en France et à l'international pour la fiabilité de sa génétique, AURIVA-Elevage affiche une identité à part grâce à la diversité de son offre et de ses services. Génétique haut de gamme à un coût juste, biotechnologies de pointe, solutions politiques R&D et digitale volontaristes : nous délivrons aux éleveurs des produits et des services sur-mesure, au plus près de leurs préoccupations et de leurs enjeux. Engagés et passionnés, l'implication de nos 80 collaborateurs est sans faille. Nous croyons en la durabilité de l'élevage et de ses composantes, nous croyons que la qualité est l'avenir, nous croyons que la recherche d'amélioration via la génétique est l'une des grandes réponses aux défis de demain. Nous recherchons un(e) Gestionnaire[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description des missions Assurer l'accueil des enfants de 10 semaines à 5 ans révolus, Assurer le déroulement de la journée du groupe d'enfants Assurer des soins de nursing, le suivi des protocoles médicaux et l'administration de médicaments après validation de l'IDE Instaurer un lien de confiance avec les parents, propice à la coducation Participer à la mise en place d'actions éducatives, à la conduite de projets Répondre aux besoins de l'enfant et mener les activités d'éveil, Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet pédagogique de crèche, Former et encadrer des stagiaires Participer à l'entretien de l'espace de vie de l'enfant Participer à la réception, réchauffe des repas et préparation des biberons Assurer le suivi nutritionnel lors de la préparation des repas Assurer le suivi des PAI et les transmissions Participer à la vie de la structure (réunions, analyse de la pratique, projets,..) Favoriser l'intégration des nouveaux agents Profil recherché Diplôme d'Etat ou concours de la FPT d'auxiliaire de puériculture Expérience en crèche souhaitée, Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, Qualité d'écoute et d'observation, Connaissance[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence, spécialisée dans la relation client, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions consisteront à : - Enregistrer les demandes d'autorisations des centres-autos Feu Vert pour les rendez-vous clients, en respectant les processus internes de gestion ; - Gérer les appels entrants et les emails concernant les demandes de rendez-vous clients. De plus, vous serez amené(e) à rédiger et envoyer ponctuellement les factures et les cartes conducteurs aux clients. Horaires : du lundi au vendredi, soit de 8h00 à 17h00, soit de 9h00 à 18h00. Diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion ou en administration des ventes, vous disposez d'une expérience significative dans la gestion administrative ou le secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs tels que Microsoft 365, Word, Excel, ainsi que le CRM Zoho. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents, l'utilisation de tableurs et de documents comptables, ainsi que la gestion des rendez-vous. De plus, vous avez un excellent sens du service client.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toussieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: *Assurer le traitement et le suivi des commandes clients de la mise en place de la prestation à la facturation de celle-ci. *Garantir la mise à jour de la base de données clients et veiller aux respect des contrats, *Négocier les contrats à la demande des clients selon la grille tarifaire en vigueur (tarif, durée, préavis...) ou avec accord préalable du responsable hiérarchique *Analyser, enregistrer et traiter les réclamations des clients *Transmettre les demandes de résiliations des clients au service Fidélisation puis effectuer ses recommandations *Relancer les clients en impayés en concertation avec le service comptabilité *Apporter un support aux assistantes clients et au service comptabilité tout au long des procédures de recouvrement des clients de l'agence. *Négocier des accords avec les clients litigieux afin d'éviter au maximum le recourt aux tribunaux dans le respect des règles de compétences décisionnelles et/ou avec accord avec son responsable hiérarchique *Répondre aux demandes d'informations internes et externes relatives aux dossiers clients en cours, *Travailler en collaboration avec les chargé(e)s de clientèle, le service commercial et le[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une réorganisation des services supports, le CGCMS Le Parc recrute sur un poste tout neuf, à finir de construire. Dans les grandes lignes, les missions tournent autour de 3 axes : - Traiter les opérations comptables et fiscales : facturation et suivi des créances, gestion des fournisseurs et prestataires sur les plans administratif et financier, gestion comptable et financière en lien avec le cabinet comptable externe (sur logiciel ACD). - Apporter un appui d'aide à la décision financière, en lien avec la Direction générale : élaborer et faire vivre des outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision, proposer des axes d'amélioration, participer à la réalisation des prévisionnels. - Participer à l'administration des ressources humaines : appui administratif tout au long du parcours salarié, participation au process de recrutement sur les aspects administratifs et logistiques, participer à la collecte et la saisie des éléments variables de paie (logiciel Silaé), en lien avec la Direction des ressources humaines. Une formation bac+2/+3 en gestion de PME-PMI, comptabilité-gestion, complétée d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, permettra d'être[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP continue sa progression et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest, spécialisée dans l'Industrie Technique et Nucléaire. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez un véritable pilier administratif pour les agences de votre périmètre ! Vos responsabilités : - Relancer clients et intérimaires pour le retour des contrats - Suivre les documents des intérimaires et assurer leur mise à jour - Gérer la création des DPAE et suivre les formalités réglementaires - Vérifier les documents des travailleurs étrangers et contrôler les envois à la préfecture - Suivre les demandes de formation et les visites médicales - Commander les tickets restaurant et assurer le respect des référentiels certification Autres missions : - Gestion des accidents de travail - Utilisation des outils et logiciels dédiés Profil recherché : Formation : Bac à Bac+2 en Gestion ou Administration Compétences : Maîtrise des outils informatiques Qualités : Rigueur, réactivité, organisation Aptitudes : Polyvalence et esprit d'équipe Avantages : Salaire fixe PC portable fourni RTT Mutuelle Tickets restaurant Processus de recrutement : Entretien téléphonique[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour son client basé à Genay (69730), un(e) Technicien(e) bases de données produits h/f. Vous serez directement en lien avec le superviseur approvisionnements produits. Vos missions principales : - Vous créez et mettez à jour les articles dans SAP, les nomenclatures, les gammes associées,. - Vous assurez le maintien à jour de la base de données étiquettes produits finis et transport, ainsi que la traçabilité. Le salaire : 2250 euros brut de base avec 13e mois et TR. Le poste est à pourvoir en 35h/semaine en journée. Le salaire est 2250€ brut/mois salaire de base avec 13e mois et TR. Durée : 1er contrat d'un mois pour tester puis perspective de prolongation. De formation BAC +2 en Administration ou Logistique/ Supply chain, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 1 an en milieu industriel. Vous possédez de bonnes connaissances de SAP et du Pack Office (excel en particulier)- A l'aise avec l'outil informatique Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Votre niveau d'anglais vous permet d'être à l'aise dans le milieu professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions : SERVICE ADMINISTRATION GENERALE sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail - le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions. SERVICE RESSOURCES HUMAINES sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...), - Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...) - Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales. SERVICE FINANCES sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge : - Section fonctionnement : Saisie[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un assistant comptable et administratif (F/H) pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de systèmes d'air comprimé. Se positionnant comme un des leader mondial sans son domaine, cette entreprise emploie 8000 salariés dans le monde. Poste à pourvoir à Genas en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, au sein d'une équipe composée de deux comptables, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire, gestion de la trésorerie, relances clients, mise à jour des comptes fournisseurs, ... - Ressources Humaines et Administration : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, des contraventions, mise à jour des affichages obligatoires, support au plan de formation. - Accueil : tenue de l'accueil et du standard téléphonique le lundi. Salaire selon profil entre 24 et 28 K€, prime de transport, prime de mérite jusqu'à 800 € par an, Prime de Partage de la Valeur, titres restaurant. Formation : Bac Pro Comptabilité, BTS Comptabilité ou Assistant de Manager. Expérience au moins 2 ans dans un poste similaire. Compétences[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES - Gérer l'administration du personnel : DPAE, contrat, accueil des nouveaux salariés, affiliation mutuelle/prévoyance; - Rédiger des courriers et attestations diverses; - Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces en interne et en externe; - Animer la communication du service RH; - Gérer le suivi des temps; - Suivre les entretiens annuels; - Contribuer au développement de supports pour les réunions IRP; - Participer à la dématérialisation des documents RH; - Apporter votre contribution aux projets RH selon l'actualité de l'établissement.

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Tourisme - Loisirs

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au pôle enfance-jeunesse l'animateur.trice jeunesse exerce ses fonctions en collaboration avec son/sa référent.e directe, Le/la coordinateur.trice du Pôle Enfance-Jeunesse, à qui il/elle rend compte de son action. Toutes les Ressources Humaines de la MJC de Villeurbanne sont sous l'autorité de la direction qui a toutes délégations données par l'employeur (le Conseil d'Administration élu). Missions et finalité de l'emploi : Le poste a comme priorité l'animation et l'accompagnement des 12-17 ans (80% du temps de travail). L'animateur.ice jeunesse doit contribuer à l'apprentissage du vivre ensemble pour favoriser l'émancipation des adolescent.e.s, doit co-construire et être garant.e d'un cadre structurant et de repères pour les jeunes, accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets par des méthodes actives et participatives et en déclinaison du projet associatif en cours. Son intervention professionnelle doit refléter les valeurs et les principes de la MJC. Il/Elle est force de propositions dans ses différents domaines de compétences, fait preuve d'autonomie dans son travail et en rend compte à la coordinatrice du pôle Enfance-Jeunesse. Il/Elle[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la logistique, recrute dans le cadre de son développement un assistant administratif SRC (H/F). Vos mission seront les suivantes : - Assurer la réception des appels téléphoniques et des mails. - Renseigner les clients, les agences et les différents intervenants. - Recevoir, traiter et suivre les demandes ou les réclamations clients. - Réaliser en pro-actif des vérifications et des contrôles sur la bonne exécution des opérations de transport. - Assurer la gestion et traitement de demandes spécifiques clients. Votre profil: - De formation Bac +2 en Logistique/transport et/ou gestion/administration. - Poste ouvert aux profils juniors. - Vous maîtrisez la réglementation du transport ainsi que le Pack Office. - Vous vous êtes autonome, organisé(e), esprit d'équipe. - Maîtrise de l'Anglais à l'écrit comme à l'orale. Démarrage: au plus vite. Si ce poste vous correspond, n'hésitez pas à postuler en ligne avec un CV à jour !!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans le domaine de l'Industrie, basé à ST PRIEST : - Un Gestionnaire de contrats H/F Vos missions : - Être en charge de l'organisation de la revue d'Offre : recueil des données et formalisation du contrat - Être responsable de la revue de Contrat: réception des contrats signés, relance clients, contrôle et suivi des contrats - Assurer la gestion des données Clients et Contrats: paramétrage et mise à jour, contrôle saisie et traçabilité des contrôles. - Répondre aux demandes d'expertises liées au contrat C'est peut-être vous ? Fort d'une formation Bac+2, avec une expérience dans l'administration des ventes ou de la comptabilité Vous êtes reconnu rigoureux, motivé et dynamique. Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe et d'analyse. Aisance sous les outils informatiques (SAP, SALESFORCE, environnement Google, etc.) Durée de la mission : Démarrage en mai - premier contrat de 2 mois pour une mission par la suite de 18 mois Horaires : 35H par semaine - 8H30 / 16H30 Salaire : 13,43 + Indemnité de transport + Allocation de fin d'année + Prime de transport Postulez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur industriel souhaite intégrer un Assistant administratif qualité H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois renouvelable. Rattaché au département administratif, l'Assistant administratif qualité H/F aura un rôle clé dans la gestion documentaire. Il se charge d'assurer le soutien dans les processus administratifs liés à la qualité des documents au sein de l'organisation Les missions proposées sont les suivantes : - Production des attestations clients à travers un outil interne - Valider les attestations clients avant de les envoyer - Analyser les irrégularités sur les différents documents - Sauvegarder les attestations des fournisseurs Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif qualité H/F justifie d'une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif qualité H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques, tels que le pack office. Une excellente maîtrise de la langue française, notamment à l'écrit, est exigée. Une maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du support administratif pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'Association ASPEHR: Association Syndicale de Propriétaires qui gère les espaces verts de la Ville Nouvelle de Rillieux La Pape. Activités principales - Traiter les courriers et emails entrants et sortants. - Gérer les agendas et planifier les réunions. - Saisir, classer et archiver les documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. - Préparer des comptes rendus et supports administratifs. - Collaborer avec les différents partenaires pour les tâches administratives courantes. Vous avez un bac de type secrétariat, administration, gestion et une expérience réussie en assistanat administratif. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Social - Services à la personne

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste: - Met en œuvre la politique définie par le Conseil d'Administration, traduite dans le projet social 2023-2027. - Met en œuvre des outils d'observation sociale et de diagnostic du quartier. - Informe, assiste la directrice dans la coordination générale de l'association et des activités, le développement des stratégies de l'association et dans la gestion financière (en lien avec le Directeur administratif et financier). - Participe au pilotage des projet sociaux et familles les met en œuvre et les évalue (évaluation de l'impact et de l'utilité sociale). - Favorise les partenariats extérieurs et travaille en réseau. - Propose, coordonne les moyens humains, pédagogiques, matériels, financiers fait le suivi des secteurs avec les responsables Petite Enfance, enfance et jeunesse, animation de la vie sociale. - Conduit le projet du centre social et culturel de Jacques Duret tout en prenant en compte les projets sociaux et famille de l'association Est responsable de la sécurité des personnes qui fréquentent les différents types de site et plus spécifiquement du centre Social et Culturel Jacques Duret (public, salariés, bénévoles) et des biens. Profil : - Titulaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Oullins-Pierre-Bénite (69310).Nous recherchons un profil d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du CSP RH / Administration du Personnel du CEtia à Pierre-Bénite pour une mission de 2 semaines, renouvelable une semaine. La mission consistera à contrôler les formulaires « prime vacances » envoyés par les salariés Arkema France et Bostik via l'outil Neocase. - Contrôle des formulaires « prime vacances » via l'outil Neocase - Gestion administrative au sein du CSP RH / Administration du Personnel - Respect des procédures internes - Horaires : 37 heures par semaine - Expérience souhaitée : 1 à 2 ans - Niveau d'études : BAC Description du profil recherché : - Profil : BAC - Niveau d'expérience souhaitée : 1 an minimum (une expérience dans le domaine RH serait un atout supplémentaire) - Qualités recherchées : sérieux, très grande rigueur, respect de la confidentialité Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé(e) pour relever ce défi, n'hésitez pas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez exercer votre métier dans un environnement qui a du sens ? Rejoignez Tous les Possibles Lyon et devenez acteur-rice du changement sur la Métropole de Lyon ! À propos de Tous les Possibles Lyon : Tous les Possibles Lyon est un groupement d'employeurs pour accompagner les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS). L'ESS regroupe des associations, des coopératives, des mutuelles et des entreprises sociales qui placent l'humain, la solidarité et l'intérêt collectif au cœur de leur modèle économique. Nous mutualisons les ressources humaines pour répondre aux besoins spécifiques des structures tout en garantissant des emplois stables et de qualité. Rejoindre Tous les Possibles Lyon, c'est évoluer dans un environnement collaboratif, au service de structures qui portent des projets ambitieux et solidaires. Le poste : Assistant-e administratif-ive et comptable (CDI à temps partiel) Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive et comptable en CDI à temps partiel, avec possibilité d'évolution selon vos souhaits. Vos missions : - Appui administratif : o Gestion des adhésions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un Gestionnaire de Paie (H/F) pour l'un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable situé à LYON 2 Le poste profite de 2 semaines par mois où vous travaillerez 4 jours. Il y a aussi de l'intéressement, la participation, du télétravail et des primes de fin d'année. Les missions : Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie des éléments variables (EVP), - Édition et contrôle des bulletins de paie, - Établissement, édition et contrôle des soldes de tout compte, - Gestion des acomptes, - Établissement des attestations CPAM, gestion des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance, - Déclaration des charges sociales, - Conseil aux opérationnels et formation des nouveaux utilisateurs aux outils de paie. Votre profil : De formation supérieure comptable / RH / Paie, vous avez au minimum 2 années d'expérience dans un contexte multi-conventions Autonome, rigoureux, vous souhaitez vous investir dans le métier de la paie au sein d'une structure conviviale et dynamique ! Au-delà de vos compétences, c'est votre état d'esprit qui sera remarqué, l'équipe en place privilégiant[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, agence immobilière dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) commerciale Gestion Locative pour rejoindre son équipe et assurer la gestion quotidienne des biens en location. Sous la responsabilité de la responsable Gestion locative, vous interviendrez sur toutes les étapes de la location et de l'administration des biens. Vous occuperez un poste polyvalent, avec des missions diversifiées : Location : Planification et coordination des visites des biens Traitement et gestion des appels entrants Suivi et relance téléphonique des dossiers en cours Constitution, suivi et gestion administrative des dossiers locatifs Rédaction et formalisation des contrats de bail Organisation et supervision des états des lieux d'entrée et de sortie Gestion : Gestion administrative et suivi des dossiers locatifs Suivi comptable et gestion des encaissements Traitement des appels et gestion des demandes des locataires relatives aux loyers Coordination et communication avec les propriétaires et les syndics de copropriété Votre profil : Issu(e) d'une formation en immobilier, gestion ou administration (Bac +2) Expérience souhaitée dans un poste similaire Excellentes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Creative IT est une entreprise innovante de 38 collaborateurs spécialisée dans le développement de solutions logicielles autour de Qubes, un logiciel MES (Manufacturing Execution System) dédié au suivi des activités de production et à la mesure en temps réel des performances des ateliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion H/F, au sein du service General Administration. Vos missions : - Comptabilité et gestion financière o Contrôle des notes de frais et des abonnements de transport o Suivi des commandes fournisseurs o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers o Participation à la gestion des opérations comptables courantes - Administration et gestion des ressources humaines o Rédaction de courriers, notes, etc. o Gestion et suivi des prestataires o Mise à jour des documents légaux sur diverses plateformes (URSSAF, KBIS, etc.) o Gestion administrative du personnel o Organisation des sessions de formation « Creative Academy » o Élaboration et mise à jour des tableaux de bord RH - Commercial o Relances commerciales (impayés, signature des contrats,.) o Suivi[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO cabinet de recrutement , recherche pour le compte d'un de ses clients, un Gestionnaire de Paie (H/F) sur Lyon (69002). Vous évoluerez au sein d'un cabinet d'expertise de 40 collaborateurs, dont 6 sur le pôle social. VOS MISSIONS Établir les bulletins de paies (250 bulletins de paies) ; Collecter et saisir les éléments de variable de paie ; Suivre les dossiers administratifs sociaux des clients du cabinet (adhésion aux caisses, mise à jour des données et des dossiers des salariés, classement informatique des données sociales) ; Participer à la rédaction de courriers et contrats sociaux sous la supervision du responsable social. Parmi les avantages : 37,5 heures ou possible en forfait jour Télétravail (après période d'essai ) - 3 jours par semaines Intéressement Chèques vacances VOTRE PROFIL Issu(e) d'une formation (BAC+2 à BAC+3 minimum), une bonne connaissance de la gestion au quotidien des relations avec les collaborateurs ainsi que les techniques de paie sont nécessaires. Vous êtes rigoureux, organisé, fiable et énergique. Vous disposez également d'un excellent relationnel et êtes force de proposition.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d'assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports. Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l'établissement et de leur bonne transmission aux services concernés. Vos missions principales seront notamment : - Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires) - Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation) - Complétude des enquêtes de satisfaction - Gestion des contrats de vente et facturation (suivi[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste En collaboration avec la directrice artistique et les chargées de production, elle/il aura pour missions principales l'administration de production et la gestion administrative des projets artistiques développés par la compagnie. Production, supervision et coordination : - Élaboration, suivi et supervision des budgets de production en lien avec les chargées de production et la directrice artistique ; - Mener la réflexion stratégique et le développement des projets, en lien avec la directrice artistique et les chargées de production ; - Gestion courante des relations avec les partenaires institutionnels ; - Participation à la coordination des équipes de production et artistiques, techniques, prestataires ; - Suivi des interventions artistiques, ateliers, spectacles et événements (suivi des plannings, des équipes artistiques et techniques, ...) en lien avec les chargées de production ; - Présence sur les temps forts aux côtés de l'équipe artistique lors des événements (expositions, spectacles, ateliers, ...). Gestion sociale, financière et administrative : - Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions et financements, et des[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) principalement au Responsable de de la gestion des commandes et des livraisons EMEA et travaillant en partenariat avec le service commercial, l'Assistant ADV Export H/F a comme principal objectif d'offrir le meilleur service et s'assurant eu les besoins commerciaux soient satisfait et les objectifs de ventes soient atteints. Le démarrage est prévu pour le 2 juin. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Organiser le service relation clients, être le premier interlocuteur pour les clients affiliés - Analyser l'historique des comptes - Comprendre les besoins d'approvisionnements sur la région et prendre des décisions pour optimiser les commandes et l'expédition de produits - Résoudre immédiatement les demandes clients - Soutenir les ventes et les membres de l'équipe de planification - Fournir une mise à jour globale de l'activité et des informations sur le compte client - Gérer l'entreposage 3PL pour garantir que la livraison arrivera au client dans de bonnes qualités, avec les bonnes quantités et dans les délais - Comprendre les politiques commerciales et les conditions contractuelles, en garantissant le respect des processus qui s'y rapportent La[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la directrice d'établissement adjointe, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; -Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, -Recueillir les justificatifs d'absence et de retard -Faire signer les attestations de présence -Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant -Mettre à jour la base de données des surveillants -Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National -Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, traiteur spécialisé dans l'événementiel, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et de la communication. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Participation à la communication de l'entreprise : animation des réseaux sociaux, rédaction de publications et suivi des interactions. Aide à l'organisation d'événements et à la logistique des prestations traiteur. Classement et archivage des documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un bon niveau rédactionnel et une aisance à l'oral. Une première expérience ou un intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESDES recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à la Scolarité. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe programme, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Gérer les dossiers de réinscription des étudiants (initial et/ou alternance), * Gérer les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Constituer les groupes d'étudiants en début d'année, * Préparer les réunions de rentrée, * Gérer l'édition et la remise des cartes étudiants, * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction des programmes, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gérer les jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

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Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer l'équipe administrative. Au sein d'une équipe dynamique et conviviale, vous collaborerez avec la direction, la comptabilité et l'ensemble du personnel. Vos missions principales seront les suivantes : Administration des ventes : - Facturation sur un ERP ; - Contrôle et Renouvellement des abonnements clients ; - Suivi des contrats clients en relation avec les commerciaux. Gestion de la trésorerie : - Saisie des encaissements clients ; - Encaissement des chèques clients. Relations clients et fournisseurs : - Traitement des réclamations clients ; - Suivi des paiements et gestion des éventuels litiges ; - Supervision des cycles de facturation mensuels. Comptabilité : - Saisie des écritures pour l'établissement des TVA mensuelles. CDI - 35 heures Bureaux à Lyon Part-Dieu + télétravail (2 jours par semaine maximum) Rémunération en fonction du profil

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'énergie, un Assistant de Gestion Polyvalent et Facturation H/F en CDI. Rattaché(e) à la Responsable comptable, vous rejoignez une équipe de 3 personnes (responsable comptable, 1 comptable fournisseurs et 1 comptable général). Vous travaillez en interface avec les chargés d'affaires sur tous les aspects de l'administration des ventes, et de facturation des projets. Vous organisez des points mensuels individuels avec chaque chargé d'affaires pour vérifier le bon déroulement des échéanciers de facturation et alertez en cas d'incohérences. Au quotidien, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et mettre à jour les ordres de vente avec le service contrôle de gestion et les chargés d'affaires - Facturations clients dans l'ERP - Dépôts factures sur plateforme - Suivi et lettrage des règlements - Suivi des impayés - Mise à jour des plannings de facturation et d'encaissement en lien avec les chargés d'affaires - Facturation - Contrôler les factures fournisseurs - Intégrer les factures dématérialisées - Gestion des notes de frais (contrôle et mise en paiement) - Suivi administratif -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

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Mission : - Constituer un relais entre l'étudiant et l'administration - Accueillir les usagers du service, les informer et les orienter - Veiller à la sécurité des locaux, des biens et des personnes de l'unité d'affectation Activités principales : - Faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives) - Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux, téléphoniques - Possibilité d'assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments - Participer à la sécurité, contrôle les entrées et les sorties - Possibilité de tenir la planification des chambres - Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents - Participer à l'entretien de son local de travail - Possibilité d'encaisser les loyers Savoir-faire : - Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.) - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue - Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité ; implantation du matériel de sécurité) -[...]

Ressources supplémentaires